Zapraszamy do udziału w projekcie: Zarządzanie kryzysowe w turystyce

[AKTUALIZACJA 4 stycznia 2024]
Uwaga! Nastąpiła zmiana daty warsztatów z 23 na 30 stycznia 2024 roku!

Pandemia COVID-19, wojna na Ukrainie a także spadek poziomu wód śródlądowych spowodowany zmianami klimatycznymi i wydobyciem węgła brunatnego. Jeśli któryś z tych problemów jest Wam szczególnie bliski, koniecznie zapraszamy do włączenia się w najnowszy projekt unijny, którego jesteśmy beneficjentem.

Zapraszamy 30 stycznia do siedziby WOT przy ul. Piekary 17 na regionalny workshop, który organizujemy z  dr hab. Justyną Majewską w ramach projektu Crisis Management and Governance in Tourism, finansowanego w ramach Programu Jednolitego Rynku (Single Market Program) realizowanego przez Europejską Radę ds. Innowacji i Agencję Wykonawczą ds. Małych i Średnich Przedsiębiorstw (European Innovation Council and SMEs Executive Agency EISMEA) w ramach Komisji Europejskiej. Wykonawcą projektu jest Deloitte Portugal and Belgium.

Celem działania jest wzmocnienie odporności i gotowości na sytuacje kryzysowe poprzez opracowanie i wdrożenie indywidualnych dla danej organizacji turystycznej mechanizmów zarządzania kryzysem. W wyniku projektu pod koniec pierwszego kwartału przyszłego roku opublikowany zostanie Action Plan zarządzania kryzysowego w turystyce dla naszego regionu ze szczególnym uwzględnieniem członków projektu.

Dołącz do projektu

Zachęcamy do współpracy organizacje i instytucje (jst, ngo, muzea, atrakcje turystyczne, branża turystyczna), które współtworzą turystykę w regionie i mogłyby się podzielić swoim doświadczeniem kryzysu oraz pomóc w wypracowaniu sposobów radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych mających wpływ na turystykę w regionie. Udział w projekcie jest bezpłatny – wymagane jest jednak wcześniejsze zgłoszenie uczestnictwa. Liczba miejsc ograniczona. Zaprosimy max 15 pierwszych zgłoszonych instytucji.

W projekcie uczestniczy 57 podmiotów z 20 krajów w Unii Europejskiej, w tym z Polski Wielkopolska Organizacja Turystyczna i Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna. Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych do przyłączenia się do tego przedsięwzięcia i zostania jednym z naszych partnerów.

Projekt będzie realizowany do lutego 2024 r. WOT jako uczestnik projektu, będzie mieć dostęp do Pakietu Usług Assistance świadczonego przez wskazaną przez Deloitte Portugal and Belgium ekspertkę dr hab. Justynę Majewską.

Pakiet Usług Assistance, obejmuje:

  • Wstępne spotkanie online
  • Warsztat w siedzibie WOT w dniu 30 stycznia 2024
  • Maksymalnie 3 zdalne sesje doradcze

Prosimy o przysyłanie swoich zgłoszeń na adres email: joanna.smolinska [at] wot.org.pl

Korzyści z udziału

  • Zindywidualizowany dokument strategiczny stanowiący tzw. Action Plan, tj. plan działań obejmujący identyfikację wczesnych sygnałów nadchodzącego kryzysu, zagrożeń oraz działań zarządczych niezbędnych i możliwych do podjęcia w krótkim, średnim i długim horyzoncie czasowym – wypracowany wspólnie z uczestnikami warsztatów.
  • Zbiór dobrych i złych praktyk zarówno z regionu Wielkopolski, jak i pochodzących od partnerów z zagranicy (w projekcie bierze udział 55 podmiotów z 20 krajów europejskich).
  • Zbiór rekomendacji w zakresie zarządzania kryzysem w regionie turystycznym z perspektywy indywidualnego podmiotu.
  • Networking – nawiązanie/wzmocnienie kontaktów z partnerami, w tym zagranicznymi, uczestniczącymi w projekcie.
  • Zindywidualizowane doradztwo w zakresie podnoszenia odporności na kryzys.
  • Analiza danych statystycznych na indywidualne potrzeby podmiotu.

Agenda warsztatów

Godzina Aktywność Krótki opis działań Materiały wspomagające
9:00-9:10 Wprowadzenie Przedstawienie celu i zakresu warsztatów

Prezentacja uczestników spotkania

Prezentacja
9:10-10:20 Ocena zagrożeń Ocena profilu zagrożeń regionu turystycznego Wielkopolski poprzez identyfikację i ocenę głównych zagrożeń i możliwości radzenia sobie z nimi przez podmioty w ramach WOT Prezentacja

Formatka oceny zagrożeń

Materiały projektowe

10:20-11:40 Analiza SWOT Identyfikacja i ocena silnych i słabych stron, szans oraz zagrożeń regionu turystycznego Wielkopolski Prezentacja

Formatka do analizy SWOT

Materiały projektowe

11:40-11:50 Przerwa Kawowa Networking
11:50-13:20 Działania w zakresie poprawy zarządzania turystyką i wzmocnienia jej odporności na zjawiska kryzysowe Burza mózgów na podstawie wcześniej opracowanej mapy zagrożeń oraz analizy SWOT Prezentacja

Materiały projektowe

13:20-14:20 Lunch Networking
14:20-15:40 „Action Plan” Nadanie priorytetów działaniom ustalonym w poprzedniej sesji.

Wybór 5 inicjatyw.

Określenie horyzontu czasowego i konkretnych etapów pełnego wdrożenia poszczególnych inicjatyw.

Prezentacja

Formatka „Action Plan”

15:40-15:55 Sesja Q&A Pytania i odpowiedzi

Prezentacja kolejnych kroków w projekcie

Prezentacja
15:55-16:00 Zakończenie warsztatów Podsumowanie i zakończenie warsztatów